Das Kinderzentrum Maulbronn, Klinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie, ist ein überregional anerkanntes Fachzentrum in Baden-Württemberg mit einem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) mit ca. 8.000 Fällen / Jahr und einer Klinik mit 51 Betten auf einer Kinder- und Jugendlichen Station sowie einer Eltern-Kind-Station.
Wir behandeln Kinder / Jugendliche (0 – 17 Jahre) mit neurologischen, psychosomatischen und psychischen Erkrankungen, Entwicklungsstörungen und Behinderungen sowie Kinder mit Traumata bzw. sozial-medizinischen Problemen (Kinderschutz, Krisenintervention).
Wir suchen in Vollzeit eine/n
Referent/in Managementbüro (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns
Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Unterstützung des Management-Büros
E-Mail-Bearbeitungen, telefonische Anfragen und Bearbeitung Posteingang Telefonsystem
Veranstaltungsorganisation
Unterstützung von klinikinternen und externen Veranstaltungen (z.b. Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Berufsmessen etc.)
Zuarbeit der Geschäftsführung und Terminmanagement
Terminabstimmungen mit internen / externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen wie Protokollführung
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu relevanten Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten
• Pflege und redaktionelle Aktualisierung der Klinik-Homepage in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
Pflege und redaktionelle Aktualisierung der Klinik-Homepage in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
Wir erwarten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline) sowie sicheres redaktionelles Arbeiten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Strategisches Denken und Verständnis für Management- und Klinikprozesse
Hohe digitale Affinität, insbesondere im Bereich Social Media und Website-Pflege
Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten
Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten möglich
Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
JobRad und Mitarbeiterangebote
die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung
Interessiert?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@kize.de oder füllen Sie unser Bewerbungsformular aus.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Himmelsbach-Ihli (Mail: h.himmelsbach-ihli@kize.de).