Das Kinderzentrum Maulbronn, Klinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie, ist ein überregional anerkanntes Fachzentrum in Baden-Württemberg mit einem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) mit ca. 8.000 Fällen / Jahr und einer Klinik mit 51 Betten auf einer Kinder- und Jugendlichen Station sowie zwei Eltern-Kind-Stationen.
Wir behandeln Kinder / Jugendliche (0 – 17 Jahre) mit neurologischen, psychosomatischen und psychischen Erkrankungen, Entwicklungsstörungen und Behinderungen sowie Kinder mit Traumata bzw. sozial-medizinischen Problemen (Kinderschutz, Krisenintervention).
Wir suchen in Vollzeit eine/n
Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns
Termin- und Sprechstundenmanagement
Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden
Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint)
Administrative und organisatorische Unterstützung
Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen
Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern
Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen
Unterstützung des ärztlichen Bereichs
Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung
Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden
Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement
Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen
Schnittstellenmanagement
Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen
Wir erwarten
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)
Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert
Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten
Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten möglich
Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
JobRad und Mitarbeiterangebote
die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung
Interessiert?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@kize.de oder füllen Sie unser Bewerbungsformular aus.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jasmin Fattah (Personalreferentin) per E-Mail bewerbung@kize.de oder per Telefon unter 07043-16-1617.